Datenschutzerklärung
Stand: 30. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website (leadwriting.de) ist Marco Franz, Leadwriting Academy, Im Dorf 14 c, 52134 Herzogenrath, Deutschland. Telefon: 0160 92537935. E-Mail: marco@leadwriting.de.
2. Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, für Ihre Anfragen und Terminbuchungen oder für die in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.
Wir selbst setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Marketing-Werkzeuge ein, also kein Google Analytics, kein Meta-Pixel und kein LinkedIn Insight Tag. Dienste von Drittanbietern, die in einzelne Seiten eingebunden sind (Terminbuchung, Videos, Schriftarten), beschreiben wir unten einzeln.
3. Hosting, Server-Logfiles und Auslieferung der Website
Diese Website wird mit dem Website-Baukasten von Onepage erstellt und betrieben. Anbieter ist die Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main. Onepage stellt Server, Speicherplatz und ein Auslieferungsnetz (Content Delivery Network, Adresse onecdn.io) bereit, über das auch Bilder und Skripte dieser Website ausgeliefert werden. Nach Angaben von Onepage werden die Daten bei Amazon Web Services innerhalb der EU gespeichert. Als weitere Unterauftragnehmer nennt Onepage die Google Cloud EMEA Limited (Irland) und die Cloudflare, Inc. (USA). Mit Onepage besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server automatisch technische Daten. Das sind Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite oder Datei, die zuvor besuchte Seite (Referrer), die übertragene Datenmenge, der Status der Anfrage sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Dies ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu sichern und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, schnellen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.
4. Cookie-Banner und Einwilligungen
Diese Website verwendet einen Cookie-Banner von Onepage. Er fragt Ihre Einwilligung für Cookies und vergleichbare Technologien ab, die nicht technisch notwendig sind, und unterscheidet dabei zwischen funktionalen Cookies, Performance-Cookies (Analyse) und Marketing-Cookies. Sie können alle Cookies akzeptieren, ablehnen oder Ihre Auswahl anpassen. Über das Schloss-Symbol am unteren Rand der Seite rufen Sie den Banner jederzeit wieder auf und können Ihre Auswahl mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Ihre Auswahl wird in Ihrem Browser gespeichert, damit die Abfrage nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Verarbeitung erfolgt zum Nachweis Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Für alle anderen Cookies und Zugriffe auf Ihr Endgerät gilt: Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass er Cookies nicht annimmt oder beim Schließen löscht. Dann kann die Funktion einzelner Seiten eingeschränkt sein.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten. Kontakt- und Terminanfragen erfassen wir in einer Software für Kundenverwaltung und Kommunikation. Die Dienstleister, die dafür in unserem Auftrag Daten verarbeiten, sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Wir löschen die Daten, wenn der Zweck entfällt, zum Beispiel nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage, und Sie der Speicherung nicht widersprochen haben. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
6. Formulare für Downloads, Trainings und Webinare
Auf einigen Seiten können Sie Material anfordern oder sich zu einem Training oder Webinar anmelden. Dafür erfassen wir die im Formular abgefragten Angaben, in der Regel Ihren Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse. Wir verwenden sie, um Ihnen das angeforderte Material zu senden, Ihre Anmeldung zu bestätigen, das Angebot durchzuführen und Sie darüber zu informieren. Die Formulardaten werden über die Formularfunktion von Onepage erfasst und von dort an uns übermittelt, gegebenenfalls über eine Schnittstelle an unsere Automatisierungssoftware (n8n, eigene Instanz unter n8n.leadwriting-academy.de) und an unsere Software für Kundenverwaltung und E-Mail-Versand. Die eingesetzten Dienstleister verarbeiten die Daten nur in unserem Auftrag.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Angaben für die Durchführung Ihrer Anfrage oder Anmeldung erforderlich sind. Soweit Sie im Formular ausdrücklich zusätzlich einwilligen, etwa in weitere Informationen per E-Mail, ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, zum Beispiel über den Abmeldelink in einer E-Mail oder formlos an marco@leadwriting.de. Wir speichern die Daten, bis der Zweck entfällt oder Sie widerrufen bzw. die Löschung verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
7. Terminbuchung mit Calendly und Videogespräche mit Zoom
Für die Buchung von Gesprächen nutzen wir den Terminplaner Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, GA 30363, USA. Auf einzelnen Seiten (zum Beispiel leadwriting.de/brief-termin und leadwriting.de/potentialanalyse) ist der Kalender direkt eingebunden, auf anderen Seiten führt ein Link zu calendly.com. Bei der Einbindung wird beim Aufruf der Seite eine Verbindung zu den Servern von Calendly hergestellt, und Calendly erhält technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Browserangaben. Calendly lädt dabei nach unseren Beobachtungen auch Komponenten weiterer Anbieter nach, zum Beispiel für Sicherheits-, Analyse- und Zahlungsfunktionen (etwa Google reCAPTCHA, Google-Dienste, Stripe), und kann Cookies setzen. Darauf haben wir keinen Einfluss. Bitte beachten Sie dazu auch die Datenschutzhinweise von Calendly.
Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly die Angaben, die Sie eingeben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, den gewählten Termin und Ihre Antworten auf unsere Fragen. Wir erhalten diese Angaben, um den Termin vorzubereiten und mit Ihnen durchzuführen. Rechtsgrundlage für die Buchung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung zur Vorbereitung eines Vertrags). Für das Laden des eingebundenen Kalenders ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine einfache und schnelle Terminvereinbarung. Mit Calendly besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Calendly ist nach eigenen Angaben nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (siehe Abschnitt 13).
Videogespräche führen wir in der Regel über Zoom der Zoom Video Communications, Inc., San Jose, USA. Der Link dazu steht in Ihrer Terminbestätigung. Wenn Sie an einem Zoom-Gespräch teilnehmen, verarbeitet Zoom Verbindungsdaten und die Inhalte des Gesprächs, soweit sie übertragen werden. Wir zeichnen Gespräche nicht ohne Ihre vorherige Zustimmung auf.
8. Videos und Animationen über GitHub
Auf einigen Seiten werden die Animation im oberen Seitenbereich und Kundenvideos von Servern der GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA, ausgeliefert (Adressen raw.githubusercontent.com und github.io). GitHub gehört zur Microsoft Corporation. Die Animation wird beim Aufruf der Seite automatisch geladen. Kundenvideos werden erst geladen, wenn Sie auf die Schaltfläche zum Abspielen klicken. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von GitHub her, und GitHub erhält insbesondere Ihre IP-Adresse, die Adresse der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie Angaben zu Ihrem Browser. Auf die weitere Verarbeitung durch GitHub haben wir keinen Einfluss.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die schnelle und ansprechende Darstellung unseres Angebots. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework, dem GitHub nach eigenen Angaben angehört (siehe Abschnitt 13). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von GitHub (docs.github.com/de/site-policy/privacy-policies/github-general-privacy-statement).
9. Eingebundene Anwendung auf der Startseite (Vercel)
Auf der Startseite leadwriting.de ist eine Anwendung eingebunden, die bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet wird. Beim Aufruf der Startseite stellt Ihr Browser dazu eine Verbindung zu Servern von Vercel her, und Vercel erhält technische Daten wie Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einer funktionierenden Darstellung der Seite). Vercel ist nach eigenen Angaben nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (siehe Abschnitt 13).
10. Schriftarten von Google Fonts
Auf einzelnen Seiten (zum Beispiel der Startseite und leadwriting.de/brief-termin) werden Schriftarten von Google Fonts nachgeladen. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, her, und Google erhält Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche und ansprechende Darstellung). Google kann Daten an die Google LLC in den USA übermitteln, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist (siehe Abschnitt 13). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
11. YouTube-Videos
Auf einzelnen älteren Seiten sind Videos von YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer solchen Seite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu YouTube her, und YouTube kann Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät speichern. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Konto angemeldet sind, kann YouTube Ihr Nutzungsverhalten Ihrem Profil zuordnen. Sie können das verhindern, indem Sie sich vorher abmelden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit ein Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt, Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie über den Cookie-Banner erteilen können. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
12. Werbung per Brief an Unternehmen
Wir schreiben Unternehmen aus der Region gelegentlich per Post an, um unsere Leistungen vorzustellen. Dafür verarbeiten wir den Firmennamen, die Geschäftsanschrift, den Namen der Geschäftsführung beziehungsweise der Inhaberin oder des Inhabers als Ansprechperson sowie öffentlich einsehbare Angaben zum Geschäftsbetrieb, zum Beispiel ob das Unternehmen Werbeanzeigen schaltet.
Quellen dieser Daten sind das Handelsregister und das Unternehmensregister, die Website des Unternehmens sowie öffentlich zugängliche Verzeichnisse und Werbebibliotheken (Meta-Werbebibliothek, Google Transparenzcenter). Wir kaufen keine Adressen von Adresshändlern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Direktwerbung gegenüber Unternehmen (Erwägungsgrund 47 DSGVO). Der Brief richtet sich an das Unternehmen. Der Name der Ansprechperson dient ausschließlich der persönlichen Anrede. Im Anschluss an den Brief fassen wir telefonisch beim Unternehmen nach, wie im Brief angekündigt.
Speicherdauer: Wir speichern die Daten für die Dauer der jeweiligen Kampagne und löschen sie spätestens 12 Monate nach dem Versand, sofern kein Geschäftskontakt entstanden ist. Widersprüche speichern wir dauerhaft in einer Sperrliste, damit wir Sie nicht erneut anschreiben.
Widerspruch: Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbung jederzeit widersprechen, formlos per E-Mail an marco@leadwriting.de oder per Post an Marco Franz Leadwriting Academy, Im Dorf 14 c, 52134 Herzogenrath. Nach Ihrem Widerspruch verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für Werbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
QR-Code im Brief: Der QR-Code im Brief führt auf die Seite leadwriting.de/brief und enthält eine Kennung des jeweiligen Briefs. Wird die Seite über diesen Code aufgerufen, speichern wir den Zeitpunkt des Aufrufs, die Kennung und eine allgemeine Angabe zum verwendeten Browser, um zu erkennen, welche angeschriebenen Unternehmen die Seite besucht haben. Es werden dabei keine Cookies gesetzt und keine Daten auf Ihrem Endgerät gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie das nicht möchten, rufen Sie die Seite bitte direkt über die Adresse leadwriting.de/brief auf, ohne den QR-Code zu verwenden.
13. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der oben genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten dort, insbesondere Calendly, Zoom, GitHub, Vercel, Google und Cloudflare. Für Unternehmen, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, hat die Europäische Kommission mit Beschluss vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Art. 45 DSGVO). Die Zertifizierung können Sie unter dataprivacyframework.gov einsehen. Soweit ein Anbieter nicht zertifiziert ist oder das Framework nicht greift, stützen wir die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Trotzdem kann nicht ausgeschlossen werden, dass Behörden in den USA auf Daten zugreifen, die dort verarbeitet werden.
14. Speicherdauer
Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (zum Beispiel nach Handels- oder Steuerrecht) bestehen. Im letzteren Fall löschen wir nach Ablauf dieser Fristen.
15. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch (Art. 21). Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Wenden Sie sich dafür formlos an marco@leadwriting.de.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.
16. Sicherheit und automatisierte Entscheidungen
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie an dem Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
17. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.