KI-Mitarbeiter für deinen Betrieb

Mehr Geschäft. Weniger selbst anschieben.

Deine besten Mitarbeiter haben Besseres zu tun.

Passende Neukunden.

Dein KI-Team macht euer Fachwissen online sichtbar und zeigt passenden Interessenten, warum sie euch vertrauen können.

Mehr Folgeaufträge.

Dein KI-Mitarbeiter erkennt neuen Bedarf und bereitet Folgeaufträge vor, bevor die nächste Verlängerung ansteht.

Mehr Zeit im Vertrieb.

Deine KI übernimmt Recherche, Gesprächsnotizen und CRM-Pflege, damit dein Vertrieb mehr Zeit für Kunden hat.

Mehr passende Kunden durch Agentic Marketing.

Ein Mitarbeiter steuert Inhalte, Websites und Kampagnen mit seinem KI-Team, statt für jeden Entwurf auf externe Dienstleister zu warten.

Kommt dir das bekannt vor?

Der Tag ist voll. Wichtiges rutscht auf morgen.

Und aus morgen wird nächste Woche. Daraus nächster Monat. Du wolltest längst weiter sein.

Bekleidete antike Marmorstatue ohne Arme. Ein eisblaues Telefon liegt auf einem eigenen kleinen Sockel daneben. — Alltag in Marmor · 01Keine Hand frei.

Heute · Eigentlich wichtig

„Wir müssten mal wieder an neue Kunden ran.“

Für Neukundenakquise, Online-Marketing und das Nachfassen von Interessenten fehlt wieder die Zeit. Die passenden Menschen erfahren zu wenig von euch und kaufen bei Anbietern mit schlechteren Angeboten.

Morgen · Wieder etwas dazwischen

„Gutes Gespräch. Und was kam dabei raus?“

Das Angebot ist raus. Niemand hat nachgefasst. Seit Wochen liegt es in euren To-dos. Was besprochen war, musst du erst wieder zusammensuchen. Und wenn du nachfasst, ist das Interesse verpufft.

Nächste Woche · Noch immer offen

„Ich mach das heute Abend noch schnell.“

Die fehlenden Infos landen bei dir. Dein Feierabend wird zur Reserve für den ganzen Tag. Bei jeder neuen Aufgabe fragst du dich: „Wann soll ich das jetzt erledigen?“

2 Betriebe. Konkrete Ergebnisse.

Weniger Stunden am Schreibtisch. Mehr Geschäft.

Rolf gewinnt Zeit im Laden und zusätzliche Verträge. Timon gibt Contentarbeit ins Team ab und gewinnt einen neuen Kunden.

Std.am Tag weniger Datenpflege

Verträgepro Monat mehr als vorher

Ergebnis aus Rolfs Betrieb · laut veröffentlichtem Kundenbericht

Wieder vorne im Laden. Und mehr Verträge.

Rolf Hermanns · RolfShop24, freenet Partner Baesweiler

„Ich schaffe endlich meine Arbeit.“
Rolf Hermanns

Heute: Der KI-Mitarbeiter zeigt morgens, welcher Kunde verlängern kann, und schreibt ihn an. Rolf steuert das selbst, ohne uns anzurufen. 5 Stunden am Tag weniger Datenpflege, 30 Verträge im Monat mehr als vorher. Sein Satz dazu: „Ich schaffe endlich meine Arbeit.“

Ausgangslage und Ziel ansehen

Vorher: 4.500 Kunden in einer Excel-Liste. Rolf und seine Kollegen saßen jeden Tag 4 bis 5 Stunden an der Datenpflege, während vorne Kunden im Laden standen. Wer verlängern konnte, wurde nicht angeschrieben, weil es keiner mehr sah. Letztes Weihnachten wusste er nicht mehr, wo rechts und links war.
Ziel: Ein System, das ihm die Arbeitszeit zurückgibt: jeden Kunden im Blick, Verlängerungen rechtzeitig anschreiben, wieder vorne im Laden stehen. Und nicht mehr jeden Monat zusammenklappen.

Vorher4–5Std.HeuteMin.Timons Zeit für Content pro Woche

Erster Kundeüber den neuen Prozess nach wenigen Wochen

Timon persönlich · sein Team übernimmt die Contentarbeit mit

Weniger eigene Contentzeit. Ein neuer Kunde.

Timon Leu · Gründer und Inhaber, Raving Fans

Timon erzählt

„Wir haben noch nie so eine entspannte und vor allem gut strukturierte Zusammenarbeit mit einem Dienstleister gehabt.“
Timon Leu

Heute: Ein KI-Mitarbeiter trägt Content und LinkedIn-Akquise. Timon steckt noch rund 30 Minuten pro Woche in Content, weil sein Team seine Tonalität übernehmen kann. Nach wenigen Wochen kam über den neuen Prozess der erste Kunde.

Ausgangslage und Ziel ansehen

Vorher: Der Großteil des Umsatzes kam über Bestandskunden. Auf LinkedIn war die Agentur seit Jahren aktiv, holte dort aber zu wenig heraus: Es wurden zu wenige Leute angeschrieben, und begonnene Chats liefen ins Leere. Allein der Content kostete den Geschäftsführer 4 bis 5 Stunden pro Woche.
Ziel: Ein planbarer Neukundenkanal neben den Bestandskunden. Regelmäßiger Content ohne großen Zeitaufwand und eine Akquise-Routine, die nur ein paar Stunden pro Woche braucht.

Individuelle Kundenberichte, keine Ergebnisgarantie. Zahlen und Vorher-Ziel-Heute-Texte stammen aus unserem veröffentlichten Kundenbericht. Die Videos zeigen die vollständigen Aussagen.

Welche Aufgabe könnte bei euch leichter laufen?

„Wir nutzen doch schon ChatGPT.“

Gute Antwort. Und wer erledigt den Rest?

ChatGPT kann viel. Vielleicht nutzt ihr auch schon seine verbundenen Funktionen. Wenn du danach trotzdem Informationen kopierst, Programme wechselst und an jeden nächsten Schritt selbst denken musst, bleibt die Arbeit aber bei dir.

Wir koppeln passende vorhandene Systeme an die KI und richten mehrere aufeinanderfolgende Arbeitsschritte ein. Mit eurem Wissen, klaren Zuständigkeiten und Freigaben. So wird aus einer einzelnen Antwort ein erledigter Ablauf.

Eine ernste Marmorfigur ist in Ladekabeln verheddert; daneben steht eine eisblaue Steckdosenleiste — Alltag in Marmor · 02Marco: „Schon alles verbunden?“**Dominik: „Sagen wir: verstrickt.“**

Vom Gespräch zum nächsten Schritt

Illustrativer Ablauf

01
Gespräch
Freigegebene Notizen lösen den Ablauf aus.
02
Wissen
Kundendaten, Leistungen und Vorlagen kommen dazu.
03
Entwurf
Ein Angebotsentwurf entsteht. Fehlende Angaben werden markiert.
04
Deine Freigabe
Du prüfst Umfang und Preis. Ohne deine Freigabe geht nichts raus.
05
Weiterarbeiten
Erst nach Freigabe: vereinbarter Versand, CRM-Eintrag und Nachfassaufgabe.

Kundengespräch / Beispiel01 / 05

Gesprächsnotizen

Der Kunde möchte ein Angebot.

Umfang und nächster Schritt sind notiert.

Freigegebene Notizen liegen vor.

Das liegt jetzt vor

Aus dem Gespräch wird ein Briefing.

GESPRÄCHSNOTIZ · KUNDE A

„Bitte bereitet ein Angebot für die besprochene Leistung vor.“

Wunsch: Angebot mit klarem Leistungsumfang
Festgehalten: Bedarf und nächster Schritt
Noch offen: Preis Starttermin

Illustrative Notiz, keine echten Kundendaten.

Nur ein Beispiel, keine echten Aktionen oder Kundendaten. Erlaubte Daten und Schritte klären wir vor der Einrichtung.

Gottgleiche KI-Systeme. Für deinen Alltag.

So arbeitest du mit deinem KI-Team.

Du schreibst oder sprichst einen Auftrag ins Handy. Deine KI nutzt euer Firmenwissen und die angebundenen Werkzeuge. So könnten eure Gespräche aussehen:

01 / Agentic Marketing

Während andere noch briefen, kannst du schon veröffentlichen.

Dein KI-Team recherchiert Kundenfragen, schreibt in eurem Ton und baut Beiträge, Kampagnen und Websites. Du bringst gute Ideen schneller in den Markt, ohne für jeden Entwurf auf eine Agentur zu warten. So entsteht ein Geschwindigkeitsvorsprung gegenüber Wettbewerbern.

Was sich für euch ändertMehr Tempo. Eigene Marketingkompetenz im Team.

Illustratives ErgebnisWebsite-Vorschau

IT-SERVICEFür Handwerksbetriebe

IT wechseln.
Weiterarbeiten.

Der Wechsel beginnt mit einem Plan für euren laufenden Betrieb.

01 Bestand verstehen
02 Übergabe planen
03 Betrieb begleiten

Kundenfall: anonymisiert vorgesehen

Beispielentwurf · Veröffentlichung erst nach deiner Freigabe.

02 / Angebote

Ins Handy gesprochen. Als Angebot vorbereitet.

Du sprichst die Eckdaten nach dem Kundentermin ins Handy. Deine KI kennt eure Leistungen, Preise und Vorlagen. In wenigen Minuten kann daraus ein individuelles Angebot entstehen. Du prüfst es, gibst frei und lässt es per KI verschicken. Fehlende Angaben fragt sie nach.

Was sich für euch ändertDein Wissen wird zum Angebot. Du behältst das letzte Wort.

Illustratives ErgebnisAngebotsvorschau

ANGEBOTSENTWURFStart: Oktober

Website-Relaunch

Umfang: Fünf Seiten · Texte von uns
Option: Monatliche Betreuung ergänzt
Preise: Aus freigegebener Preisliste

Von dir geprüft & freigegebenStatus im Beispielgespräch

Beispielansicht · Keine echten Preise. Kein tatsächlicher Versand.

03 / Vertrieb

„Woher weiß der das?“

Deine KI bereitet den Menschen hinter dem Lead vor: öffentlich geteilte Themen, Unternehmensentwicklung und euren bisherigen Kontakt. Wie nach 30 Minuten Recherche liegen konkrete Gesprächsansätze bereit. Sie erkennt Muster, die auf Bedarf hindeuten, und trennt belegte Fakten von Vermutungen.

Was sich für euch ändertMit echtem Kontext ins Gespräch. Potenziale früher erkennen.

Hermes, der antike Götterbote, hält ein eisblaues Smartphone — Alltag in Marmor · 03Der Götterbote hat jetzt Empfang.

Illustratives ErgebnisLead-Briefing

GESPRÄCHSVORBEREITUNG

Ein Einstieg mit Kontext.

Beispielquellen · keine Live-Recherche

Beispielquelle 01 · StellenanzeigeVertriebsmitarbeiter gesucht
Beispielquelle 02 · Öffentlicher BeitragAngebote brauchen zu lange

Hypothese, kein bewiesener Bedarf

Wachstum trifft auf einen Engpass im Angebotsprozess. Im Gespräch prüfen.

Beispielbriefing · Echte Belege würden Quelle und Datum enthalten.

04 / Bestandskunden

Der nächste Auftrag kennt euch vielleicht schon.

Deine KI verbindet frühere Gespräche, vereinbarte Leistungen und neue Signale. Sie zeigt dir, bei wem ein sinnvoller nächster Schritt ansteht, und bereitet den Kontakt vor. Aus „Da müssten wir uns mal melden“ wird ein konkreter Gesprächsanlass.

Was sich für euch ändertRelevante Folgegespräche statt Rundmails an alle.

Illustratives ErgebnisNächster Kundenkontakt

FOLGEAUFTRAG PRÜFENKontakt: Kunde A

Zweiter Standort. Neuer Bedarf?

Gesprächsnotiz: Zweiter Standort für Herbst geplant
Vereinbarung: Bisher nur erster Standort abgedeckt

„Wie läuft die Vorbereitung für euren zweiten Standort? Wenn der Start im Herbst steht, lass uns kurz klären, was wir dafür anpassen sollten.“

Nachrichtenentwurf · wartet auf deine Freigabe

Beispielkontakt · Anlass zur Erweiterung prüfen. Kein Versand.

Illustrative Anwendungen, keine Screenshots aus Kundensystemen. Programme, Daten und erlaubte Aktionen prüfen wir vor der Einrichtung.

Wir richten den passenden Ablauf mit eurem Wissen, euren Werkzeugen und klaren Freigaben ein. Welche Schritte möglich sind, klären wir gemeinsam.

Marco & Dominik · Leadwriting Intelligence

Marketing und Vertrieb sind unser Handwerk.

Wir schauen darauf, ob eure Botschaft die richtigen Menschen anspricht, wie daraus gute Gespräche werden und welche Arbeit KI euch dabei abnehmen kann. Marketing, Vertrieb und Umsetzung gehören für uns zusammen.

Systeme & Umsetzung

Marco Franz

Marco richtet eure KI-Mitarbeiter ein. Er verbindet Wissen, Arbeitsweise und Programme so, dass ihr im Alltag damit arbeiten könnt.

Vertrieb & Analyse

Dominik Jansen

Mit Dominik sprichst du über euren Betrieb. Er schaut mit dir darauf, wo Geschäft liegen bleibt und welcher Einstieg sinnvoll ist.

Wenn wir KI bei euch implementieren

So wird KI Teil eures Alltags.

Wir richten ein. Ihr arbeitet mit. Und wenn sich euer Betrieb verändert, bleiben wir eure Ansprechpartner.

01
Du zeigst uns den Alltag.
Wir schauen uns eine Aufgabe mit der Person an, die sie heute macht. Wo fehlt Zeit? Welche Infos braucht sie? Wo muss ein Mensch entscheiden?
02
Wir richten deinen KI-Mitarbeiter ein.
Mit eurem Wissen, euren Vorlagen und den passenden Verbindungen zu euren Programmen. Ihr bestimmt, was er allein erledigt.
03
Dein Team lernt ihn kennen.
Wir testen echte Fälle. Eure Leute lernen, Aufgaben zu geben, Ergebnisse zu prüfen und Korrekturen zurückzumelden.
04
Wir bleiben dran.
Wir verbessern die eingerichteten Abläufe mit eurem Feedback. Bewährt sich der erste Einsatz, schauen wir gemeinsam auf den nächsten.

Was wir für euch tun

Damit KI bei euch ins Arbeiten kommt.

Du willst Aufgaben abgeben, dein Team fit machen oder zuerst die richtigen Entscheidungen treffen? Wir unterstützen euch dort, wo ihr gerade steht.

Eine Marmorfigur im Kabelknäuel vor Softwarefenstern; eine zweite Figur führt die Verbindung zusammen

Alltag in Marmor · 04Implementierung

Wenn die Arbeit erledigt werden soll

KI-Implementierung

Wir richten KI-Mitarbeiter und die Abläufe dahinter für euren Betrieb ein. Mit eurem Wissen, euren Vorlagen und den Programmen, die sich sinnvoll verbinden lassen.

Eine passende wiederkehrende Aufgabe auswählen
Zugänge, Arbeitsschritte und Freigaben einrichten
Mit echten Fällen testen und dein Team einführen

Das Ziel: Ein Ablauf, den ihr im Alltag wirklich nutzt. Kein Demo-Chat, der nach dem Termin vergessen wird.

Drei Marmorfiguren am Laptop; eine überlange gefaltete Anleitung reicht vom Tisch bis zum Boden

Alltag in Marmor · 05Workshop

Wenn dein Team selbst besser arbeiten soll

KI-Workshops

Deine Leute probieren KI an Aufgaben aus ihrem eigenen Arbeitsalltag aus. Sie lernen, gute Aufträge zu geben, Ergebnisse zu prüfen und sinnvolle Einsatzmöglichkeiten zu erkennen.

Eigene Aufgaben statt austauschbarer Spielereien
Gemeinsam ausprobieren und Fragen klären
Verstehen, wo KI hilft und wo Kontrolle wichtig bleibt

Das Ziel: Dein Team weiß, wie es KI sinnvoll einsetzt. Und traut sich, damit zu arbeiten.

Ein Denker vor widersprüchlichen Wegweisern; eine Beraterfigur zeigt auf einen eisblauen Pfeil

Alltag in Marmor · 061:1-Consulting

Wenn du Klarheit für deinen nächsten Schritt brauchst

1:1-Consulting

Wir schauen mit dir auf euren konkreten Betrieb: Welche Aufgabe lohnt sich zuerst? Welche Voraussetzungen fehlen? Und was solltet ihr euch gerade sparen?

Einsatzmöglichkeiten nach Nutzen und Aufwand einordnen
Fragen zu Tools, Abläufen und Einführung klären
Einen sinnvollen nächsten Schritt festlegen

Das Ziel: Du weißt, wo ihr ansetzt. Statt noch das nächste KI-Tool auf Verdacht zu kaufen.

Die Formate können einzeln oder kombiniert sinnvoll sein. Den konkreten Umfang legen wir mit euch fest. Du musst nicht alle 3 buchen.

Bevor du mit uns sprichst

Die Fragen, die noch im Raum stehen.

Was ist ein KI-Mitarbeiter eigentlich?

Eine für euren Betrieb eingerichtete Software, die mit eurem Wissen und den angebundenen Programmen arbeitet. Sie kann Informationen holen, Ergebnisse vorbereiten und festgelegte Schritte ausführen. Ihr legt fest, wo sie selbst handelt und wo sie euch fragt.

Wir nutzen schon ChatGPT. Was kommt dazu?

Vielleicht nutzt ihr auch schon verbundene Funktionen. Entscheidend ist, was bei euch im Alltag wirklich läuft. Wir richten zusammenhängende Aufgaben, Zugriffe, Regeln und Kontrollen ein und führen euer Team in die Nutzung ein. Ihr müsst die Schritte nicht jedes Mal neu zusammenbauen.

Reicht wirklich eine Sprachnachricht?

Für passende, eingerichtete Aufgaben kann eine Sprachnachricht reichen. Der KI-Mitarbeiter braucht dafür das nötige Wissen und Zugriff auf die richtigen Programme. Eine völlig neue Aufgabe wird durch eine Nachricht allein noch nicht zu einem zuverlässigen täglichen Ablauf.

Lernt der KI-Mitarbeiter von allein dazu?

Euer Feedback und neue Informationen können seine Arbeit verbessern. Wir legen fest, was gespeichert wird und welche Änderungen geprüft werden. Allein durch häufige Nutzung wird ein KI-Mitarbeiter nicht automatisch zuverlässiger.

Was passiert mit unserem Team?

Wir beziehen die Menschen ein, die mit dem KI-Mitarbeiter arbeiten. Er soll ihnen wiederkehrende Vorarbeit abnehmen. Ihre Erfahrung, Entscheidungen und der Kontakt zu euren Kunden bleiben wichtig. Ob ihr später weitere Mitarbeiter braucht, hängt von eurem Geschäft ab.

Müssen wir unsere Programme austauschen?

Wir prüfen zuerst die Programme, die ihr schon nutzt. Bei manchen geht die Verbindung direkt, bei anderen braucht es einen Umweg. Wenn eine Anbindung nicht sinnvoll möglich ist, sagen wir euch das vor der Einrichtung.

Verschickt die KI einfach Nachrichten in unserem Namen?

Ihr bestimmt, was sie allein erledigt und was ihr freigeben wollt. Eine Erinnerung kann anders behandelt werden als eine Preisverhandlung. Vor der Einrichtung klären wir auch, wen ihr über welchen Kanal kontaktieren dürft.

Wer kann unsere Daten sehen?

Vor der Einrichtung klären wir, welche Daten benötigt werden, bei welchen Anbietern sie verarbeitet werden und wer Zugriff bekommt. Die passenden Datenschutz- und Zugriffsregeln gehören zur Planung. Euren Datenschutzbeauftragten beziehen wir bei Bedarf ein.

Was kostet das, und wie viel Zeit brauchen wir dafür?

Das hängt von der Aufgabe, euren Programmen und der Betreuung ab. Ihr bekommt ein Angebot mit Einrichtung, laufenden Kosten und eurem Anteil an der Einführung. Am Anfang brauchen wir eine Person, die den heutigen Ablauf kennt. Die Analyse mit Dominik ist kostenlos.

Müssen wir schon eine fertige KI-Idee mitbringen?

Nein. Erzähl uns, was euch aufhält, wo ihr mehr schaffen wollt oder was ständig bei dir landet. Wir schauen gemeinsam, ob und wo ein KI-Mitarbeiter helfen kann.

Gottgleiche KI-Systeme. Mit dir am Steuer.

Es muss nicht alles an dir hängen.

Sprich mit Dominik über euren Betrieb. Wo bleibt Zeit oder Geschäft liegen? Gemeinsam findet ihr heraus, welche Aufgabe sich als erster Einsatz lohnt.

Kostenloses Erstgespräch. Mit einem konkreten Blick auf euren Betrieb.

Dominik Jansen, dein Gesprächspartner — Dominik JansenMitgründer · Vertrieb & Analyse